Law-Consulting

Качественные юридические услуги

info@law-consulting.ru

Аттестация работников

Проведение аттестации работников – это отличная возможность для работодателя оценить профессионализм и компетентность персонала. По результатам аттестации можно определить, кто из работников соответствует занимаемой должности, кого необходимо повысить, а кого, возможно, придется уволить. Предлагаем ознакомиться с порядком проведения аттестации сотрудников. Соблюдение этих правил поможет избежать нарушений прав работников и возможных трудовых споров.

Пошаговая инструкция по проведению аттестации сотрудников.

1. Проверить, каким образом в организации закреплены требования к квалификации работников. Такие требования могут содержаться в трудовом договоре; должностной инструкции; иных локальных актах; Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих; тарифно-квалификационным справочнике работ и профессий рабочих; профессиональных стандартах.
Так, например, нужно уточнить наличие утвержденных должностных инструкций для работников, для которых планируется проводить аттестацию. Проверить, ознакомлены ли работники с должностными инструкциями под роспись. Если инструкции отсутствуют, то подготовить и утвердить их, ознакомить работников.
2. Подготовить и утвердить Положение об аттестации, в котором будет регламентирован процесс проведения аттестации. Требования к положению отсутствуют в законодательстве, поэтому работодатель может утвердить любые правила на свое усмотрение. В качестве образца можно использовать Положение о проведении аттестации государственных гражданских служащих РФ. Сотрудников с указанным актом необходимо ознакомить под роспись.
3. Составить список работников, подлежащих аттестации.
4. Составить график проведения аттестации и утвердить его.
5. Уведомить работников о предстоящей аттестации под роспись в срок и по правилам, предусмотренным в Положении об аттестации.
6. Руководителям аттестуемых работников подготовить характеристики на них, ознакомить работников с характеристикой, предоставить им возможность представить дополнительные сведения или выразить несогласие.
7. Сформировать аттестационную комиссию. Если в компании имеется профсоюзная организация, то в комиссию обязательно должен быть включен представитель профсоюза. В остальном порядок формирования комиссии зависит от пожеланий работодателя.
8. Провести аттестацию. Аттестация может проходить в форме беседы, тестирования, письменного ответа на вопросы.
9. Оформить проведенную аттестацию надлежащим образом (аттестационный лист, протокол, решение аттестационной комиссии; приказ, утверждающий итоги аттестации).
10. Если часть работников не прошла аттестацию, провести процедуру увольнения (необходимо отметить, что работодатель не обязан увольнять работников, не прошедших аттестацию, можно, например, предложить им пройти курсы повышения квалификации или обучение). Если все же принимается решение об увольнении, желательно иметь дополнительные доказательства несоответствия работника занимаемой должности, например, служебные записки руководителя. Работникам необходимо предложить иные имеющиеся в организации вакансии под роспись работника, или уведомить об отсутствии вакансий.
Необходимо обратить внимание, что по причине несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (т.е. по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) нельзя уволить следующих работников:
— беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет;
— одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), других лиц, воспитывающих указанных детей без матери;
— работников в период временной нетрудоспособности работника или в период его пребывания в отпуске.
Правила проведения аттестации должны знать не только работодатели, но и работники, чтобы иметь возможность вовремя предотвратить нарушение своих трудовых прав.